Lidingö inför gemensamma regler för gallring i Easit
Kommunstyrelsen i Lidingö stad har beslutat om gemensamma tidsgränser för hur länge ärenden i systemet Easit sparas.
Kommunstyrelsen beslutar om nya gallringsregler i Easit
Kommunstyrelsen i Lidingö stad har beslutat om ett nytt stadsövergripande gallringsbeslut för ärenden i systemet Easit. Beslutet innebär att de flesta ärenden som rör internsupport och medborgarfrågor ska kunna gallras efter två eller sju år.
Beslut
Kommunstyrelsen har beslutat att information och handlingar i Easit får gallras enligt förslag i en bevarande- och gallringsutredning daterad den 16 juni 2026. Utredningen anger två huvudsakliga gallringsfrister – två år respektive sju år – och bedömer att majoriteten av ärendena i systemet kan gallras inom dessa tidsramar.
Beslutet är stadsövergripande och ska gälla för samtliga nämnder och bolag i Lidingö stad som använder Easit. Det gäller dessutom retroaktivt och ersätter tidigare beslut i dokument- och informationshanteringsplaner som rör samma typ av information.
Bakgrund
Easit används i Lidingö stad som ett gemensamt verktyg för hantering av interna supportärenden och frågor från medborgare. För att skapa en enhetlig och praktiskt genomförbar hantering av dessa ärenden har en ny bevarande- och gallringsutredning tagits fram.
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet enligt kommunens arkivreglemente. Det innebär att kommunstyrelsen har rätt att fatta gallringsbeslut för handlingar som är gemensamma för flera nämnder och bolag.
Omröstning och särskilda yttranden
Flera politiker valde att inte delta i beslutet. I särskilda yttranden framfördes synpunkter på beslutsnivån och insynen i systemet. Själva gallringsreglerna antogs dock i enlighet med det framlagda förslaget.
Konsekvenser för medborgare och medarbetare
För medborgare och medarbetare innebär beslutet tydligare regler för hur länge uppgifter i support- och frågeärenden i Easit bevaras. Beslutet kan också få betydelse för hur länge personuppgifter kopplade till dessa ärenden lagras. Detaljer kring persondataskyddet styrs dock av andra regelverk.
Tidsplan och nästa steg
Gallringsbeslutet gäller omedelbart för alla nämnder och bolag som använder Easit och omfattar även redan befintliga ärenden, eftersom beslutet gäller retroaktivt. Tidpunkter för faktisk gallring styrs av de två fastställda frister som anges i utredningen från den 16 juni 2026.
Kommunstyrelsen, 5 oktober 2026, § 82.
Den här artikeln har producerats med stöd av tekniska system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
